Aviso de Privacidad

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es Enseñanza e Investigación Superior, A.C. (en adelante Universidad Tecmilenio) ubicado en Av. Eugenio Garza Sada No. 2501 Sur, colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64849, México, quien opera la plataforma digital denominada "Escuela de Mentores y Coaches" (en adelante la Plataforma).[cite: 2]

DATOS DE CONTACTO DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactar al Departamento de Protección de Datos Personales de Universidad Tecmilenio.[cite: 2]

Los datos de contacto del Departamento de Protección de Datos Personales son los siguientes: Paseo del Acueducto No. 2610, colonia Del Paseo Residencial, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64909. Correo electrónico: aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx[cite: 2]

DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES TRATADOS POR UNIVERSIDAD TECMILENIO

Para su registro, validación y participación como coach o mentor en la Plataforma, Universidad Tecmilenio tratará las siguientes categorías de datos personales:[cite: 2]

• Datos de identificación (nombre completo e identificación oficial).[cite: 2]
• Datos de contacto, tales como correo electrónico y teléfono, para uso interno de Universidad Tecmilenio.[cite: 2]
• Perfil profesional con fines de publicación pública: fotografía, semblanza, formación académica, certificaciones, especialidades, idiomas, modalidad de atención y disponibilidad.[cite: 2]
• Documentación comprobatoria de su formación académica y certificaciones.[cite: 2]
• Datos fiscales y bancarios, cuando la contraprestación de sus servicios se gestione a través de la Plataforma, para uso interno de Universidad Tecmilenio.[cite: 2]

Asimismo, le informamos que, para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, Universidad Tecmilenio no recabará ni tratará datos personales sensibles.[cite: 2]

DATOS DE CARÁCTER PÚBLICO

Su nombre, fotografía, semblanza, formación académica, certificaciones, especialidades, idiomas, modalidad de atención y disponibilidad serán publicados en el catálogo público de la Plataforma, previo su consentimiento expreso conforme a la sección "Consentimiento expreso para publicación de perfil y uso de imagen" de este Aviso. Sus datos de contacto (correo electrónico y teléfono) no serán publicados ni serán visibles para los usuarios o empresas que utilicen la Plataforma; se conservarán únicamente para uso interno de Universidad Tecmilenio.[cite: 2]

FINALIDADES PRIMARIAS

Universidad Tecmilenio tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:[cite: 2]

• Para validar su identidad, formación y certificaciones como coach o mentor y habilitar su perfil en la Plataforma.[cite: 2]
• Para publicar su perfil profesional en el catálogo público de la Plataforma, conforme al consentimiento expreso que usted otorgue.[cite: 2]
• Para gestionar el agendamiento, confirmación y administración de las sesiones de mentoría o coaching que le sean solicitadas a través de la Plataforma.[cite: 2]
• Para realizar las gestiones de pago y facturación correspondientes a los servicios que usted preste a través de la Plataforma.[cite: 2]
• Para dar cumplimiento a los compromisos de confidencialidad y protección de datos personales que usted asuma en relación con las sesiones que imparta.[cite: 2]
• Para llevar un registro histórico de su participación y elaborar constancias relacionadas con ésta.[cite: 2]
• Para atender consultas o incidencias relacionadas con su participación en la Plataforma.[cite: 2]
• Para realizar estadísticas de control interno sobre el funcionamiento de la Plataforma.[cite: 2]
• Para cumplir con obligaciones previstas en la normatividad aplicable, incluyendo la fiscal y contable.[cite: 2]

Le informamos que usted no puede oponerse para que Universidad Tecmilenio cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación entre usted y Universidad Tecmilenio.[cite: 2]

CONFIDENCIALIDAD DE LAS SESIONES

Las sesiones de mentoría o coaching que usted imparta a través de la Plataforma no serán grabadas ni almacenadas por Universidad Tecmilenio. En su calidad de coach o mentor, usted se obliga a mantener la confidencialidad de la información que conozca con motivo de dichas sesiones y a dar cumplimiento a los compromisos de confidencialidad y protección de datos personales que suscriba con Universidad Tecmilenio, mismos que subsistirán aun después de concluida su relación con la Plataforma.[cite: 2]

CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA PUBLICACIÓN DE PERFIL Y USO DE IMAGEN

La publicación de su perfil profesional en el catálogo público de la Plataforma, así como el uso de su imagen personal —ya sea mediante fotografía y/o video— en la Plataforma y en los medios de comunicación oficiales de Universidad Tecmilenio con fines de identificación, promoción y divulgación de la Plataforma, requiere de su consentimiento expreso. Dicho consentimiento se recabará al momento de su registro como coach o mentor, mediante el mecanismo habilitado para tal efecto en la Plataforma, y podrá ser revocado en cualquier momento conforme a la sección "Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento" de este Aviso, sin perjuicio de que dicha revocación implique la baja de su perfil del catálogo público.[cite: 2]

FINALIDADES SECUNDARIAS

Además, en caso de contar con su consentimiento, Universidad Tecmilenio tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales, que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:[cite: 2]

• Para enviarle invitaciones a eventos, actividades, programas y proyectos.[cite: 2]
• Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, eventos deportivos culturales, recreativos y sociales.[cite: 2]
• Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia o tele-marketing o campañas financieras.[cite: 2]

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx.[cite: 2]

La negativa para el uso de sus datos personales, para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios o productos que contrata o solicita, ni para dar por terminada la relación establecida con nosotros.[cite: 2]

TRANSFERENCIAS

Universidad Tecmilenio podrá transferir sus datos personales, sin requerir su consentimiento, a autoridades competentes cuando así se requiera para cumplir obligaciones legales, o a terceros que le presten servicios de procesamiento de pagos y facturación necesarios para la gestión de sus honorarios, quienes tratarán sus datos exclusivamente para dicha finalidad y bajo las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes. Fuera de los supuestos anteriores, Universidad Tecmilenio no transferirá sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo en los casos previstos por la normatividad aplicable en materia de protección de datos personales.[cite: 2]

DERECHOS ARCO Y/O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición ("Derechos ARCO"), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Departamento de Protección de Datos Personales a la dirección electrónica: aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx.[cite: 2]

En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet http://tecmilenio.mx/aviso-de-privacidad/derechos-arco/, o bien ponerse en contacto con el Departamento de Protección de Datos Personales que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.[cite: 2]

Le recordamos que los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento sólo pueden ser ejercidos por el titular o su representante legal previa acreditación de su identidad, razón por la cual el escrito que nos envíe debe acompañarse con copia de alguna identificación oficial, como puede ser alguna de las siguientes: CURP biométrica, INE, Pasaporte o Documento migratorio que constate la legal estancia del extranjero en el país.[cite: 2]

Asimismo, le informamos que para que su solicitud proceda es indispensable completar toda la información que a continuación le enunciamos, la cual será utilizada para acreditar su identidad:[cite: 2]

• DATOS DEL TITULAR: Nombre Completo, Domicilio Completo, Teléfono y Correo electrónico (donde se le comunicará la respuesta a su solicitud).[cite: 2]
• INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE (SÓLO SI APLICA): Nombre Completo. En caso de ser representante legal del titular deberá acompañar a su escrito el instrumento público correspondiente en original, o en su caso, carta poder firmada ante dos testigos.[cite: 2]
• DERECHOS ARCO: Indicar el/los derecho(s) que desea ejercer: Acceso, Rectificación, Cancelación y/o Oposición. Asimismo, se deberá hacer una descripción de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el/los derecho(s) señalados anteriormente y/o cualquier otro comentario que nos ayude a atender mejor su derecho.[cite: 2]
• OTRA DOCUMENTACIÓN NECESARIA: Favor de acompañar la documentación que considere sustente su solicitud y nos ayude a tramitarla convenientemente. En particular, en la solicitud de rectificación de datos personales (dato incorrecto, dato correcto y documento acreditativo).[cite: 2]

En caso de que la información proporcionada en su escrito sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, Universidad Tecmilenio podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.[cite: 2]

Universidad Tecmilenio le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que especifique en su escrito.[cite: 2]

LIMITACIÓN Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión, propio de Universidad Tecmilenio.[cite: 2]

TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Universidad Tecmilenio dará tratamiento a sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. Durante el tiempo en que dure la relación jurídica que tenemos con usted y, una vez cumplida ésta última, durante el tiempo que resulte necesario para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en la normatividad aplicable a las actividades de Universidad Tecmilenio.[cite: 2]

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Este aviso de privacidad podrá ser modificado o actualizado en cualquier momento como resultado de cambios legislativos, nuevas prácticas internas o modificaciones en los servicios ofrecidos. Cualquier actualización será notificada mediante su publicación en la página oficial de Universidad Tecmilenio. Para consultar la versión vigente, ingrese a www.tecmilenio.mx, localice el apartado correspondiente al aviso de privacidad de "Expositores y conferencistas" y verifique la fecha de última actualización indicada al inicio del documento. Se recomienda realizar esta consulta de forma periódica.[cite: 2]