Avisos de Privacidad Alumnos

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es Enseñanza e Investigación Superior, A.C. (en adelante Universidad Tecmilenio) ubicado en Av. Eugenio Garza Sada No. 2501 Sur, colonia Tecnológico, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64849, México.

DATOS DE CONTACTO DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactar al Departamento de Protección de Datos Personales de Universidad Tecmilenio.

Los datos de contacto del Departamento de Protección de Datos Personales son los siguientes: Paseo del Acueducto No. 2610, colonia Del Paseo Residencial, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64909. Correo electrónico: aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx

DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES TRATADOS POR UNIVERSIDAD TECMILENIO

Universidad Tecmilenio tratará datos personales de identificación, incluyendo su imagen personal a través de fotografía y/o video, datos personales de autenticación, datos personales de contacto, datos personales laborales, datos personales sobre características físicas, datos personales académicos, datos personales patrimoniales, datos personales demográficos y datos personales financieros para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este aviso de privacidad se tratarán los siguientes datos personales sensibles, que requieren de especial protección: datos personales biométricos, datos personales relativos a su estado de salud presente y/o futuro, así como datos personales ideológicos. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y Universidad Tecmilenio, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

DATOS PERSONALES RECABADOS DE MENORES DE EDAD Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Le informamos que los datos personales que recabemos de menores de edad y personas con discapacidad cognitiva serán recabados exclusivamente con el consentimiento del padre, tutor y/o persona con la patria potestad para dar cumplimiento a las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad. En virtud de lo anterior, al proporcionar datos personales de menores de edad, se entenderá que estos son proporcionados por el padre, tutor y/o persona con la patria potestad del menor. En ningún caso recabaremos datos personales de menores de edad y/o personas con discapacidad cognitiva de forma directa.

 

FINALIDADES PRIMARIAS

Universidad Tecmilenio tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

  • Identificarle y gestionar su expediente académico como estudiante de Universidad Tecmilenio.
  • Para llevar a cabo, en caso de alguna de contingencia ambiental, sanitaria o natural, clases virtuales en plataformas tecnológicas de comunicaciones de texto, voz y video con almacenamiento para su continuidad académica.
  • Contactarle a través de diversos medios de comunicación física y electrónica tales, servicios de mensajería instantánea, correo electrónico, llamadas telefónicas y plataformas tecnológicas de comunicaciones de texto, voz y video con almacenamiento.
  • Para prestarle todos los servicios, realizar todas las actividades que resulten necesarias para el desarrollo académico y extracurricular, así como contribuir a su formación integral.
  • Para evaluarle e informarle del desempeño académico y extracurricular.
  • Para difundirle conocimientos del más alto nivel ético, científico, tecnológico y profesional.
  • Para otorgarle apoyos económicos, becas y/o préstamos, en caso de cumplir los requisitos establecidos.
  • Para enviarle información sobre asuntos escolares y administrativos.
  • Para inscribirle a programas de vinculación con universidades en el extranjero.
  • Para la creación de un perfil de alumno y asignarle una matrícula.
  • Para identificarle en la aplicación de exámenes.
  • Para la asignación y/o selección de residencia.
  • Para la administración de su estancia escolar en “Universidad Tecmilenio”.
  • Para la administración del acceso físico a las instalaciones de Universidad Tecmilenio.
  • Para la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de “Universidad Tecmilenio”.
  • Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia.
  • Para la contratación y/o cancelación de los seguros necesarios.
  • Para realizar reportes semanales, mensuales y anuales.
  • Para las gestiones de facturación.
  • Para realizar procesos de gestión de cobranza. Lo anterior para cumplir con esta finalidad, podremos usar diversos medios de comunicación físicos y/o electrónicos.
  • Para el registro y acreditación del servicio social comunitario y/o profesional.
  • Para la elaboración de identificaciones.
  • Para la compra – venta de certificados.
  • Para revalidación y acreditación de estudios, así como para realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares correspondientes.
  • Para inscribirle a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participe representando a “Universidad Tecmilenio”.
  • Para llevar un expediente y control médico de medicinas, así como necesidades de salud especiales que tenga. A su vez, para saber si está en condiciones físicas de realizar deportes y/o otras actividades necesarias.
  • Para brindarle atención médica en caso de emergencia.
  • Para en caso de ser seleccionado de manera aleatoria, realizar exámenes médicos para prevenir y evitar riesgos a la salud.
  • Para realizar las gestiones administrativas y legales necesarias que permiten intercambios internacionales con universidades e instituciones extranjeras, con las que tengamos celebrados convenios.
  • Para recomendarle con distintas empresas, con la finalidad de la realización de sus prácticas profesionales
  • Para cumplir y dar cumplimiento a nuestras políticas, procedimientos internos e investigaciones y requerimientos de autoridades competentes que se encuentren fundados y motivados en términos de la normatividad aplicable.
  • Para cumplir con las obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

Le informamos que usted no puede oponerse para que Universidad Tecmilenio cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación entre usted y Universidad Tecmilenio.

 

FINALIDADES SECUNDARIAS

Además, en caso de contar con su consentimiento, Universidad Tecmilenio tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales, que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • Para enviarle información promocional de cursos, diplomados, seminarios, simposios, talleres extra-académicos y eventos.
  • Para que su imagen personal, ya sea a través de foto y/o video, sea utilizada en distintos medios de comunicación física y/o electrónica, incluyendo redes sociales oficiales de la Universidad Tecmilenio y medios oficiales de Universidad Tecmilenio con la finalidad de elaborar material informativo, de divulgación y/o promocional.
  • Para realizar difusión de felicitaciones, celebraciones y días especiales, así como de reconocimientos por logros destacados.
  • Para la aplicación de encuestas y evaluaciones por motivo de mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
  • Para la creación de un perfil de ex alumno.
  • Para gestionar su perfil en nuestra bolsa de trabajo.
  • Para recomendarle con empresas pertenecientes a la bolsa de trabajo de Enseñanza e Investigación Superior A.C., del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey y de la Fundación Santos y de la Garza Evia, I.B.P. respecto a sus vacantes de empleo.
  • Para realizar estudios de hábitos de consumo.
  • Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que realiza “Universidad Tecmilenio”.
  • Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, tele- marketing o campañas financieras.
  • Para informar a sus familiares y/o terceros autorizados sobre su desempeño académico y extracurricular.
  • Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de productos y servicios de Sorteos Tec.
  • Para mantener contactos posteriores con usted.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx

La negativa para el uso de sus datos personales, para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios o productos que contrata o solicita, ni para dar por terminada la relación establecida con nosotros.

BASE PARA LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Universidad Tecmilenio podrá dar tratamiento a sus datos personales para dar cumplimiento a la relación jurídica contractual con usted, por lo que, en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable a la protección de datos personales su consentimiento no es requerido, al estar amparado el tratamiento en la relación contractual perfeccionada entre las partes.

En aquellos casos en los que el tratamiento de sus datos personales no pudiera ampararse en la relación jurídica sostenida con Universidad Tecmilenio, recabaremos su consentimiento.

DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Universidad Tecmilenio para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas, u otras aquellas exigidas legalmente, o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

 

 

TERCERO RECEPTOR DE LOS DATOS PERSONALES

 

 

FINALIDAD

 

 

CONSENTIMIENTO

Universidades extranjeras

Para llevar a cabo intercambios de alumnos

No necesario

 

Autoridades escolares

Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones siempre y cuando sea exigido por una Ley

 

No necesario

Empresas que formen parte de la bolsa de trabajo de Universidad Tecmilenio

Para ofrecer oportunidades de trabajo y prácticas profesionales.

 

Necesario

 

 

 

 

 

 

Instituciones escolares nacionales educativas y no educativas

Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan a favor del titular

 

No Necesario

 

 

Empresas instituciones y/o terceros que lleven a cabo eventos, concursos y/o competiciones

Para inscribirle en los diversos eventos, concursos y/o competiciones en los que participe en representación de Universidad

Tecmilenio (Actividades estudiantiles,                culturales, artísticas, deportivas, etc.)

 

 

 

Necesario

Empresas que forman parte del grupo           societario           de Universidad Tecmilenio

Para la correcta prestación de la relación jurídica que tenemos con usted.

 

No necesario

Instituciones bancarias

Para realizar las gestiones de pagos necesarias

No necesario

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

Para la correcta prestación de la relación jurídica que tenemos con usted

 

No necesario

Aseguradoras

Para gestiones de seguros y/o reembolsos

No necesario

Empresas                     terceras, autoridades y entidades financieras con quien tengan celebrados convenios y contratos

Para llevar a cabo el vínculo con los alumnos de Universidad Tecmilenio para la realización de prácticas profesionales

 

 

No necesario

Empresas terceras que tengan celebrados convenios de colaboración con Universidad Tecmilenio

Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios

 

Necesario

Autoridades competentes

En      los      casos      legalmente previstos

No necesario

Terceros intervinientes en la prestación de servicios con usted

Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con usted

 

No necesario

Empresas    responsables    de realizar        estudios        como

En caso de que resulte necesario para    que    dichas     empresas

Necesario

rankings o clasificaciones de instituciones educativas

puedan contactarle para narrar y/o publicar su experiencia educativa

 

 

Si usted no desea que Universidad Tecmilenio transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un                            correo      electrónico        a          la         dirección electrónica: avisos.privacidad@servicios.tecmilenio.mx en donde se le atenderá en tiempo y forma. El hecho de que usted se oponga a esta comunicación de sus datos personales no será impedimento para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con usted.

DERECHOS ARCO Y/O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al   Departamento   de   Protección   de   Datos   Personales   a   la   dirección   electrónica: avisos.privacidad@servicios.tecmilenio.mx.

En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet http://tecmilenio.mx/aviso-de-privacidad/derechos-arco/, o bien ponerse en contacto con el Departamento de Protección de Datos Personales que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

 

LIMITACIÓN Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al aviso.privacidad@servicios.tecmilenio.mx. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión, propio de Universidad Tecmilenio.

TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Universidad Tecmilenio dará tratamiento a sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. Durante el tiempo en que dure la relación jurídica que tenemos con usted y, una vez cumplida ésta última, durante el tiempo que resulte necesario para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en la normatividad aplicable a las actividades de Universidad Tecmilenio.

USO DE COOKIES

Una “cookie” es un pequeño archivo de datos que se transfiere desde un sitio web al disco duro de la computadora. “Universidad Tecmilenio” envía cookies cuando navega por nuestro sitio o por sitios en los que aparecen nuestros anuncios, realiza compras, solicita o personaliza información o se registra en determinados servicios. Al aceptar las cookies que se utilizan en nuestro sitio, nos puede dar acceso a información sobre sus hábitos de navegación, los cuales podemos utilizar para personalizar la experiencia del Usuario. Las cookies se suelen clasificar como cookies de “sesión” o cookies “persistentes”. Las cookies de sesión no permanecen en la computadora una vez que cierra el navegador. Las cookies persistentes permanecen en la computadora hasta que las elimina o caducan. La mayor parte de los navegadores aceptan cookies automáticamente de forma predeterminada, sin embargo, se puede habilitar la opción de rechazar las cookies o aceptarlas de manera selectiva ajustando las preferencias del navegador. Si desactivan las cookies, puede haber ciertas funciones de nuestro sitio que no estén disponibles y es posible que algunas páginas web no se vean correctamente.

Asimismo, “Universidad Tecmilenio” puede utilizar contadores de visitas o “web beacons” (denominados imágenes rastreadoras o “etiquetas de pixel”) en relación con algunos sitios web nuestros. No obstante, no los utilizamos para identificación personal. Los contadores de visita son por lo general imágenes gráficas que se ponen en un sitio web y se utilizan para contar los visitantes o para acceder a determinadas cookies. Esta información se usa para mejorar nuestros servicios. Los contadores de visita normalmente no recopilan información diferente de la que su navegador nos proporciona como parte estándar de cualquier comunicación por internet. Si se desactivan las cookies, el contador de visitas no podrá seguir rastreando una actividad específica. Sin embargo, puede continuar reuniendo información sobre las visitas que se hagan desde una dirección IP.

 

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Universidad Tecmilenio le notificará sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad a través de la liga www.tecmilenio.mx y posteriormente accediendo a su Aviso de Privacidad.

Última actualización: 18 /03/2020