Aviso de Privacidad

Aviso de Privacidad Colaboradores

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es Enseñanza e Investigación Superior, A.C. (en lo sucesivo “TECMILENIO”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64849. 

Datos personales y datos personales sensibles tratados por TECMILENIO

TECMILENIO para
cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de
identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre
características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos
migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el
extranjero), datos biométricos, datos técnicos sobre el(los) dispositivo(s) que usted
utilice para acceder a nuestras plataformas y/o herramientas tecnológicas, datos
patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los
datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de
éstos para que TECMILENIO trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios
en la gestión de seguros.

Asimismo, le
informamos que en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo, y para
cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los
siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: datos del estado de
salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las
obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y TECMILENIO, razón por la cual
su consentimiento se encuentra exceptuado.

Finalidades primarias

TECMILENIO tratará
sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y
necesarias: 

• Elaboración
  de su expediente laboral;
• La creación
  de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en
  TECMILENIO;
• Para la
  presentación a usted de la propuesta
  económica;
• Para la
  realización de check up médicos (solo para
  directivos);
• La
  administración del acceso físico a las instalaciones de
  TECMILENIO; 
• La
  administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica
  de TECMILENIO;
• Realizar
  actividades de identificación y autenticación en el uso de nuestras plataformas y
  herramientas tecnológicas, así como para la administración de los servicios de
  nómina, incluyendo, pero sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y
  demás prestaciones;
• Alta de
  seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que
  considere necesarios TECMILENIO, así para el alta de seguros voluntarios que usted
  solicite de acuerdo con los convenios suscritos por TECMILENIO con las diferentes
  aseguradoras;
• Para la
  designación de beneficiarios en seguros de
  vida;
• Programas de
  prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes
  médicos;
• Manejo y/u
  operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de
  beneficiarios) y tarjetas para vales de
  despensa;
• Brindarle
  capacitaciones;
• La
  administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y
  profesional;
• La creación e
  implementación de procesos analíticos y
  estadísticos;
• El
  cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con
  TECMILENIO y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e
  INFONAVIT, y otras que
  correspondan;
• La
  evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de
  créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos,
  becas, así como actividades recreativas, culturales y
  deportivas;
• Realizar
  trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en
  caso de extranjeros);
• Para
  programas de bienestar integral;
• Al término de
  la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación
  necesarios;
• Dar
  referencias laborales de usted conforme lo permitan las leyes aplicables
  y;
• En caso de que usted lo solicite, para
  expedir constancias laborales, incluso una vez concluida la relación jurídica con usted.
  Para cumplir con la finalidad anterior, TECMILENIO podrá conservar y tratar los datos
  personales que resulten necesarios para la emisión de constancias escritas en los
  términos establecidos por la Ley Federal del
  Trabajo.
• Para la investigación, gestión,
  atención y seguimiento de las denuncias que se reciban a
  través de nuestro sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieren ser
  contrarias a nuestro código de
  ética.
• En resumen,
  para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de
  su puesto de trabajo y demás prestaciones
  laborales.

Además, TECMILENIO
tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarles en caso de
emergencia.

Le informamos que
usted no puede oponerse  a que TECMILENIO cese el tratamiento de sus datos para las
finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el
tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre
usted y TECMILENIO. 

Finalidades secundarias

Además, si usted no
se opone, TECMILENIO tratará sus datos personales para las siguientes finalidades
adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y TECMILENIO, pero
que permiten y facilitan brindarle una mejor
atención:

• Para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión
  de felicitaciones y demás celebraciones y días
  especiales).
• Su imagen
  personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material
  informativo y promocional.
• Utilizar sus
  datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones de TECMILENIO, tales como
  revistas y comunicados.
• Para la aplicación de encuestas y
  evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que
  ofrecemos.
• Realizar el envío de campañas financieras,
  publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de
  productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios canales de
  comunicación tanto físicos como electrónicos.
• Dar referencias laborales e información
  sobre su desempeño laboral a terceras empresas autorizadas, incluso una vez por usted una
  vez finalizada la relación jurídica entre el TECMILENIO y usted, conforme lo permitan las
  leyes aplicables. Le recordamos que este consentimiento se entenderá como válido, incluso
  una vez terminada la relación jurídica con TECMILENIO hasta en tanto usted no manifieste su
  negativa a este tratamiento de forma expresa.

En caso de que no
desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades
adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico:
datospersonalestyc@tecmilenio.mx.

La negativa para el
uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por
terminada la relación laboral establecida con
nosotros.

Transferencias. TECMILENIO, para cumplir las finalidades necesarias
anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes,
transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los
siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales	Finalidad	Consentimiento
Sorteos TEC(Enseñanza e Investigación Superior, A.C.)	Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios.	No Necesario
Caja de Ahorro Institucional	Para la administración de la caja de ahorro.	No necesario
Autoridades laborales y/u otras aquellas autoridades competentes	Para dar cumplimiento a disposiciones legales.	No necesario
Entidades que son partes relacionadas del TECMILENIO	a) Para el uso de instalaciones y demás infraestructura que en su caso pueda tener acceso   b)Para contactarle en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil.	No necesario
Aseguradoras	Para gestiones de seguros y/o rembolsos.	No necesario
Empresas de acomodamiento de usted y de su familia	Para gestiones de acomodamiento en el país en donde laborará.	No necesario
Empresas aéreas	Para el traslado de usted y de su familia al país en donde laborará.	No necesario
Empresa que provee Tarjetas para Vales de Despensa	Para la entrega de la prestación de vales de Despensa.	No necesario
Instituciones bancarias	Para realizar los pagos correspondientes.	No necesario
Autoridades competentes	En los casos legalmente previstos.	No necesario
Organismos públicos del gobierno federal mexicano	Para realizar las gestiones necesarias para certificaciones que se ajuste a su perfil personal y profesional.	No necesario
Empresas e instituciones educativas nacionales y extranjeras que tengan celebrados convenios de colaboración y/o prestación de servicios con TECMILENIO	Para permitirle el acceso a plataformas educativas en línea e impartición de cursos a distancia.	Necesario
Empresa Prestadora de Servicios de Certificación con quien se tenga celebrado contrato de prestación de servicios	En caso de ser apoderado legal de la institución o colaborador de la dirección jurídica, para darlo de alta como usuario en plataforma de firmado de documentos digitales con firma electrónica avanzada.	No necesario
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey	Para invitarlo a crear cuenta en plataforma de firmado de documentos digitales con firma electrónica avanzada.	No necesario
Otras terceras empresas	Contactarlo para enviarle comunicaciones y encuestas, a través de correos electrónicos y demás medios de comunicación físicos y/o electrónicos, que contengan información con fines estadísticos, que permitan y faciliten la participación de ranking para mejora y fomento del entorno laboral.   Para el caso de dar seguimiento a reportes relacionados con el sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieren ser contrarias a nuestro código de ética.	Necesario                               No Necesario
Terceros proveedores de servicios tecnológicos y software con los que tengamos celebrados contratos de prestación de servicios	Gestionar sus privilegios de acceso, administración y uso de herramientas tecnológicas y software para el cumplimiento de sus funciones laborales y/o profesionales.	No necesario
Terceras empresas autorizadas por usted	Para brindar referencias laborales e información sobre su desempeño laboral.	Necesario
Socios comerciales en la industria de seguros con los que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes	Para que estos terceros puedan contactarle, identificar sus necesidades de seguros y ofrecerle productos y/o servicios que resulten acordes a su perfil.	Necesario

 

Derechos ARCO y/o revocación del
consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer
cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo
“derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales
a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el
ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet:
https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento 

Es importante que tenga en cuenta que no en
todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es
posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos
personales.

Limitación y/o
Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar
el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a TECMILENIO  al
correo electrónico: datospersonalestyc@tecmilenio.mx.  En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en
el listado de exclusión propio de TECMILENIO.

Uso de cookies

TECMILENIO utiliza
varias tecnologías para mejorar la eficiencia de la Plataforma incluyendo su experiencia
cuando navega por el sitio. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se
almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta
información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y
guardar sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia de
navegación.

Le recordamos que
usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías
siguiendo los procedimientos del navegador de internet que
utiliza.

• Seleccione la opción
  de “configuración” o herramientas de acuerdo con su explorador.
• Seleccione la opción
  desactivar cookies.
• Este proceso no solo
  deshabilitará las cookies de nuestra Plataforma, sino las de todo su
  explorador.

Los datos personales
que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes:
Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión; región en la que se
encuentra; tipo de navegador; tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de
una sesión; páginas web visitadas; búsquedas realizadas y publicidad revisada. Estas
tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que
utiliza. Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras
tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de
internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra
página.

Para mayor
información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo electrónico
a: datospersonalestyc@tecmilenio.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le
informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a
la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad
relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del
TECMILENIO.

Cambios al Aviso
de Privacidad

TECMILENIO se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de
cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en
cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos
requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente
Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso,
TECMILENIO publicará dichas modificaciones en el sitio web
www.tecmilenio.mx e indicará la
fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página
con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.

 

Última
actualización Julio 2022