Aviso de Privacidad

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es Enseñanza e Investigación Superior, A.C. (en lo sucesivo “TECMILENIO”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64849.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por TECMILENIO

TECMILENIO para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos, datos técnicos sobre el(los) dispositivo(s) que usted utilice para acceder a nuestras plataformas y/o herramientas tecnológicas, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que TECMILENIO trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de seguros.

Asimismo, le informamos que en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: datos del estado de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y TECMILENIO, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Finalidades primarias

TECMILENIO tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

Elaboración de su expediente laboral;
La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en TECMILENIO;
Para la presentación a usted de la propuesta económica;
Para la realización de check up médicos (solo para directivos);
La administración del acceso físico a las instalaciones de TECMILENIO;
La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de TECMILENIO;
Realizar actividades de identificación y autenticación en el uso de nuestras plataformas y herramientas tecnológicas, así como para la administración de los servicios de nómina, incluyendo, pero sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones;
Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios TECMILENIO, así para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo con los convenios suscritos por TECMILENIO con las diferentes aseguradoras;
Para la designación de beneficiarios en seguros de vida;
Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;
Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de beneficiarios) y tarjetas para vales de despensa;
Brindarle capacitaciones;
La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional;
La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con TECMILENIO y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;
La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;
Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en caso de extranjeros);
Para programas de bienestar integral;
Al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios;
Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan las leyes aplicables y;
En caso de que usted lo solicite, para expedir constancias laborales, incluso una vez concluida la relación jurídica con usted. Para cumplir con la finalidad anterior, TECMILENIO podrá conservar y tratar los datos personales que resulten necesarios para la emisión de constancias escritas en los términos establecidos por la Ley Federal del Trabajo.
Para la investigación, gestión, atención y seguimiento de las denuncias que se recibana través de nuestro sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieren ser contrarias a nuestro código de ética.
En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Además, TECMILENIO tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarles en caso de emergencia.

Le informamos que usted no puede oponerse a que TECMILENIO cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y TECMILENIO.

Finalidades secundarias

Además, si usted no se opone, TECMILENIO tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y TECMILENIO, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

Para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión defelicitaciones y demás celebraciones y días especiales).
Su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.
Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones deTECMILENIO, tales como revistas y comunicados.
Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
Realizar el envío de campañas financieras, publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.
Dar referencias laborales e información sobre su desempeño laboral a terceras empresas autorizadas, incluso una vez por usted una vez finalizada la relación jurídica entre el TECMILENIO y usted, conforme lo permitan las leyes aplicables. Le recordamos que este consentimiento se entenderá como válido, incluso una vez terminada la relación jurídica con TECMILENIO hasta en tanto usted no manifieste su negativa a este tratamiento de forma expresa.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico: datospersonalestyc@tecmilenio.mx.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación laboral establecida con nosotros.

Transferencias

TECMILENIO, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales	Finalidad	Consentimiento
Sorteos TEC(Enseñanza e Investigación Superior, A.C.)	Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios.	No Necesario
Caja de Ahorro Institucional	Para la administración de la caja de ahorro.	No Necesario
Autoridades laborales y/u otras aquellas autoridades competentes	Para dar cumplimiento a disposiciones legales.	No Necesario
Entidades que son partes relacionadas del TECMILENIO	Para el uso de instalaciones y demás infraestructura que en su caso pueda tener acceso Para contactarle en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil.	No Necesario
Aseguradoras	Para gestiones de seguros y/o rembolsos.	No necesario
Empresas de acomodamiento de usted y de su familia	Para gestiones de acomodamiento en el país en donde laborará.	No necesario
Empresas aéreas	Para el traslado de usted y de su familia al país en donde laborará.	No necesario
Empresa que provee Tarjetas para Vales de Despensa	Para la entrega de la prestación de vales de Despensa.	No necesario
Instituciones bancarias	Para realizar los pagos correspondientes.	No necesario
Autoridades competentes	En los casos legalmente previstos.	No necesario
Organismos públicos del gobierno federal mexicano	Para realizar las gestiones necesarias para certificaciones que se ajuste a su perfil personal y profesional.	No necesario
Empresas e instituciones educativas nacionales y extranjeras que tengan celebrados convenios de colaboración y/o prestación de servicios con TECMILENIO	Para permitirle el acceso a plataformas educativas en línea e impartición de cursos a distancia.	Necesario
Empresa Prestadora de Servicios de Certificación con quien se tenga celebrado contrato de prestación de servicios	En caso de ser apoderado legal de la institución o colaborador de la dirección jurídica, para darlo de alta como usuario en plataforma de firmado de documentos digitales con firma electrónica avanzada.	No necesario
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey	Para invitarlo a crear cuenta en plataforma de firmado de documentos digitales con firma electrónica avanzada.	No necesario
Otras terceras empresas	Contactarlo para enviarle comunicaciones y encuestas, a través de correos electrónicos y demás medios de comunicación físicos y/o electrónicos, que contengan información con fines estadísticos, que permitan y faciliten la participación de ranking para mejora y fomento del entorno laboral.	Necesario
Otras terceras empresas	Para el caso de dar seguimiento a reportes relacionados con el sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieren ser contrarias a nuestro código de ética.	No necesario
Terceros proveedores de servicios tecnológicos y software con los que tengamos celebrados contratos de prestación de servicios	Gestionar sus privilegios de acceso, administración y uso de herramientas tecnológicas y software para el cumplimiento de sus funciones laborales y/o profesionales.	No necesario
Terceras empresas autorizadas por usted	Para brindar referencias laborales e información sobre su desempeño laboral.	Necesario
Socios comerciales en la industria de seguros con los que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes	Para que estos terceros puedan contactarle, identificar sus necesidades de seguros y ofrecerle productos y/o servicios que resulten acordes a su perfil.	Necesario

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a TECMILENIO al correo electrónico: datospersonalestyc@tecmilenio.mx. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de TECMILENIO.

Uso de cookies

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Para mayor información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo electrónico a: datospersonalestyc@tecmilenio.mx.

INAI

En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer valer cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte del TECMILENIO.

Cambios al Aviso de Privacidad

TECMILENIO se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, TECMILENIO publicará dichas modificaciones en el sitio web www.tecmilenio.mx e indicará la fecha de última versión del aviso.

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Última actualización Julio 2022