Oferta Educativa en Línea

Objetivos

Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:

  • Establecer los factores de los que depende la gestión del tiempo, discriminando entre aquellos de origen externo y los factores internos o personales
  • Registrar y analizar la duración de las tareas diarias
  • Plantear los objetivos de mejora precisos, teniendo en cuenta que existen diversos tipos de objetivos
  • Planificar secuencialmente las diversas tareas del trabajo cotidiano, tanto aquellas que se realizan de forma coordinada con otras personas como aquellas que son responsabilidad de uno mismo
  • Determinar el mecanismo para controlar esta planificación temporal, que debe medirse y controlarse
  • Establecer las medidas correctoras para solucionar las desviaciones observadas

MÓD. 1: Análisis de la Gestión del Tiempo

Identificar los factores de la gestión del tiempo

  • Optimización del tiempo
  • Ladrones de tiempo
  • Tópicos sobre gestión del tiempo
  • Cuestión de actitud
  • Pautas para favorecer el cambio
  • Factores de la gestión del tiempo

Analizar la duración de las tareas

  • Línea base
  • Observación interna
  • Ventajas e inconvenientes
  • Registro personal
  • Áreas de mejora
  • Toma de decisiones

Determinar los factores personales de la gestión del tiempo

  • Falta de planificación
  • Perfeccionismo
  • Los biorritmos
  • Delegación insuficiente
  • Actitud asertiva
  • Uso de herramientas

Detectar los factores externos de la gestión del tiempo

  • Las interrupciones del teléfono
  • Las visitas inesperadas
  • Reuniones de trabajo
  • Desorganización en el área de trabajo
  • Falta de información
  • Situaciones críticas

 

-Módulo 2

MÓD. 2: Mejora de la Gestión del Tiempo

Establecer objetivos de mejora del tiempo
 

  • Trabajar sobre objetivos
  • Tipos de objetivos
  • Objetivos generales
  • Objetivos estratégicos
  • Formular objetivos estratégicos
  • Formular objetivos parciales

Planificar tareas personales
 

  • Planificación temporal (método ALPEN)
  • Límites temporales
  • Consejos para la planificación
  • Perfeccionismo
  • Curva de la eficacia
  • Rechazar peticiones
  • Organización el área de trabajo
  • Optimización del tiempo
  • Ladrones de tiempo

Planificar tareas compartidas
 

  • Realizar llamadas
  • Recibir llamadas
  • Visitas inesperadas
  • Antes de una reunión
  • Durante una reunión
  • Después de una reunión
  • Ser convocado
  • Manejo de información
  • Flujo de información
  • Delegación de funciones
  • Control de crisis

Corregir las desviaciones de la planificación
 

  • Controlar y evaluar objetivos
  • Curva de cambio
  • Mejora de resultados
  • Desviaciones
  • Medidas correctoras
  • Medidas correctoras para objetivos parciales
  • Desviaciones por causas externas

Gestión de Tiempo: Habilidades

Modalidades
  • En línea

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